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关于正式启用省科协新版协同办公系统(OA)的通知

来源:浙江省科协    发布时间: 2018-04-20     点击数:

省科协机关各部门、各直属事业单位、各省级学会、各市县科协:

为贯彻落实中央和省委关于群团改革的相关要求,加快网上科协建设进程,切实提高我省科协信息化工作水平,实现科协系统办公办文管理的协同化、智能化、高效化,新OA系统现已完成一期功能的开发和测试,经省科协信息化领导小组会议研究决定,定于5月2日新OA系统正式上线运行。现将有关事项通知如下:

一、系统功能

新OA系统包括收文、发文、通知公告、规章制度、重要参考等基本模块,并且添加了信息交流,出差申请、请假申请、年休假申请,会议室使用申请,日志与日程等模块。新OA系统开发了移动手机端功能,工作人员外出、非上班时间等情况下可以随时随地的处理办公事务。新OA系统现已延伸覆盖省级学会和市县科协,各单位还可利用本系统的功能模块,非常便利地构建自己的OA系统。

二、相关要求

1﹒请各部门(单位)高度重视新OA办公系统的推广应用工作,尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用,办理公务、收发公文、发布信息、传送资料,逐步达到网络化,原则上不再印发纸质文件资料。

2﹒2018年4月23日至4月28日,新OA系统与原OA系统同时使用,所有新开流程将在新OA系统中进行,同时原OA系统未走完的流程请务必于4月28日前完成。5月2日起,将全面启用新OA系统办公,关闭原OA系统。原OA系统中的数据将会迁移至新OA系统。

3﹒新OA系统内的通讯录数据基于移动彩云,如有人员变动,请及时在移动彩云上作相应修改。各市县科协和省级学会应设置管理员,方便及时修改。

三、使用说明

浙江省科学技术协会协同办公系统(OA)操作指南与操作视频、移动彩云操作手册均已上传至浙江省科协官网(大众科技网),有需要可自行下载。下载地址:

http://www.zast.org.cn/html/main/tzggview/10467.html

使用过程中如遇到技术问题,可与省科协信息中心联系。联系电话:0571-85106986。

附件:关于正式启用省科协新版协同办公系统(OA)的通知.pdf

浙江省科协办公室

2018年4月19日