4月19日下午，省科协召开2018年信息化领导小组第一次工作会议，信息化领导小组成员及成员单位代表出席了会议。会议由省科协党组成员、秘书长、省科协信息化领导小组组长谢牧人主持。

会议首先听取了信息中心关于“省科协移动OA系统”“大众科技网信息管理和内容建设”“中国科协年会智能办会系统”“网上科协建设”“硬件设施建设维护”等信息化工作的建议方案汇报。

与会人员结合各自部门工作提出具体的意见和建议，并就以上五项内容达成共识。一是移动OA系统，目前处于试运行阶段，将于5月2日起正式启用。二是针对大众科技网个别栏目或子站内容更新缓慢等问题，将采取临时撤除和栏目归并等方法，杜绝僵尸栏目出现，并从信息管理优化的角度调整版块位置，突出市县科协工作，提升信息活跃度。三是目前科学汇APP已正式上线，年会信息安全保障工作逐步展开，后台数据即将迁移至政务云平台。年会智能办会工作涉及面广、要求高，为确保智能办会落到实处需要各成员单位通力协作。四是明确网上科协建设近期将以基础设施建设、安全设施建设和网上科协方案完善等三方面作为重点开展工作。五是做好信息化工作，加大硬件设施的投入和加强日常维护工作十分必要，省科协大楼宽带扩容、机房设备维护改造、楼层无线路由更新等工作要抓紧实施。同时，为更好地统筹省科协信息化建设工作，今后省科协机关各部门涉及信息化建设的相关工作能够集中管理的要尽可能统一归口，办公室要将信息化建设相关经费纳入年度预算。

谢牧人作会议小结。他对去年以来省科协信息化推进工作表示充分肯定，并提出四点要求：第一，认识还要再深化。信息化工作的质量直接关系着部门和单位的管理水平和服务水平，体现部门的整体形象。信息化领导小组的成员单位对信息化工作重要性的认识站位要更高一些，要从贯彻落实群团改革要求的高度，进一步增强和提升认识。第二，目标还要再明确。网上科协建设的目标是服务广大科技工作者，要注重顶层设计，从框架上反映出科协的组织运行机制，加强基层科协信息化建设，真正实现组织重构和流程再造。当前科协大楼正在进行加固整修和配套改造，更要明确绿色、智能、共享的建设目标。第三，设施再优化。对信息化设施的升级改造要进行统筹规划和分步推进，提高设备运维效率，提升信息化管理水平，切实为信息化工作提供安全、可靠的运行环境。第四，措施还要再落实。信息化领导小组对主要事项作出决议后，各部门各单位要强化责任落实，要切实加强信息员队伍建设，尤其要发挥省级学会和市县科协信息员作用。要把握实际需求，结合整体信息化发展趋势，切实做好经费预算及统筹。信息化领导小组活动可以扩大范围，调动科协专家资源，参考成功经验做法，引领信息化工作持续推进。